Digizeker, VvE, rij huizen in Amsterdam

Veilige digitale kluis voor VvE beheerders

De beveiliging van persoonsgegevens blijft steeds een hot item, in de politiek en in de media. Volgens een aantal partijen moet er zelfs een digitale kluis voor elke Nederlander komen. Wij hebben daar de oplossing voor! Niet alleen voor elke Nederlander, maar ook voor iedereen die werkt met vertrouwelijke gegevens of instanties die gegevens overzichtelijk op moet kunnen slaan, zoals u als VvE beheerder.

Digitale kluis voor VvE beheerder

Deze digitale kluis is speciaal ontwikkeld voor VvE beheerders die voor verschillende gebouwen en huizen een grote hoeveelheid documenten moeten bewaren. Daarnaast dient u deze documenten te communiceren naar de Vereniging van Eigenaars. Zowel financieel als technisch moet alles goed op orde zijn. Alle documenten die u per locatie heeft, kunt u gemakkelijk en overzichtelijk opslaan in de digitale kluis voor VvE beheerders.

Elke kluis, die u per appartementencomplex/gebouw afsluit, kunt u delen met de eigenaar die de desbetreffende informatie nodig heeft. Zo heeft niet alleen u, maar ook elke Vereniging van Eigenaars, altijd alle informatie overzichtelijk op orde.

Voordelen van de kluis voor VvE beheerders:

  • Biedt gebruiksgemak, veiligheid en continuïteit. E-mailen is er niet meer bij!
  • In de kluis kunt u voor de verschillende appartementencomplexen/gebouwen die u beheert, gemakkelijk het financiële of technische beheer inzichtelijk maken.
  • De kluis kan gedeeld worden met de leden van de VvE. Daarnaast kunnen aparte documenten/mappen worden gedeeld met verschillende personen.
  • Met de kluis kunnen u en alle Verenigingen van Eigenaars belangrijke informatie altijd en overal online raadplegen; thuis, op het werk of in het buitenland.
  • U heeft door middel van de kluis direct contact met uw VvE leden.
  • De kluis wordt beveiligd met de allernieuwste technieken en meerdere malen per dag geback-upt.
  • De software en data blijft in Nederland.

De kluis is voor u handig, overzichtelijk, verantwoord en vooral veilig.

Welke documenten kunt u in de kluis plaatsen?

  • Gepland onderhoud;
  • Polissen en verzekeringen;
  • Overeenkomsten;
  • Begrotingen;
  • (Ver)bouwtekeningen en goedkeuringen daarvan;
  • Register leden;
  • Procesdocumenten;
  • Vergaderingen;
  • Notulen;
  • Etc.

Wat levert de kluis u op?

Per VvE in een appartementencomplex en/of gebouw dat u beheert, maakt u een digitale kluis aan om alle documenten in op te slaan. U deelt deze met de desbetreffende eigenaren.

Voorbeeld:
De kosten per kluis bedragen € 45,- per jaar. U kunt dit bedrag delen door het aantal eigenaren (stel 4). Het bedrag gaat dan per eigenaar per jaar met € 11,25 omhoog.

Als u het wilt, kunt u dit bedrag verhogen (bijvoorbeeld met 25%), zodat u er zelf extra inkomsten aan overhoudt. Dit houdt in dat u er 25% van € 45,- aan overhoudt, dus € 11,25 per jaar per VvE.

De digitale kluis voor VvE beheerders maakt onderdeel uit van Digizeker

Digizeker levert dé digitale kluis voor het veilig opslaan en beheren van alle wachtwoorden en belangrijke documenten. De kluis biedt mogelijkheden voor particulieren en bedrijven om documenten gemakkelijk te
archiveren, te ordenen, veilig te delen en te versturen.

Meer weten? Neem contact met ons op

Kijk op onze website www.digizeker.nl, mail naar info@digizeker.nl of bel ons voor een afspraak of meer informatie op 088 – 22 23 888.